ه آموزشی کنترل پروژه به کمک نرم افزار Microsoft Project
سرفصل مطالب :
• بررسی مفاهیم کنترل و مدیریت پروژه
• تعریف پروژه ، شناسنا مه ، تقویم و تنظیم تاریخ آن
• انواع و زمان فعالیت ها ، ارتباط و دسته بندی فعالیت ها
• تخصیص و تسطیح منابع
• مسیر 09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
بحرانی
• محدودیت ها و تاریخ مقرر
• ایجاد فیلد های سفارشی ، جداول ، نما و فرم
• گروه بندی و فیلتر
• مباحث مرتبط با هزینه
• خط مبنا و موارد کاربرد آن
• انواع گزارشهای نرم افزار
• پیگیری و به هنگام سازی پروژه
• کار باقابلیت های Collaboratio
ین یک نمونه برنامه ریزی پروژه ساختمانی به وسیله نرم افزار Microsoft Project می باشد. برای ساخت یک ساختمان 4 طبقه منابع و هزینه آنها به خوبی تعریف شده اند و به خوبی می توان مدیریت زمان، هزینه ها و منابع را روی این پروژه انجام داد.
فایل خروجی Cash Flow که توسط Microsoft Project تولید شده نیز ضمیمه شده است
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
ادامه لینک دانلود رایگان نمونه پروژه MSP مربوط به یک ساختمان بتنی قرار داده شده است. این پروژه مربوط به درس مدیریت و کنترل پروژه می باشد که یکی از دروس اصلی و بسیار کاربردی مهندسی صنایع است که در مقطع کارشناسی تدریس می شود یادگیری این درس یک امتیاز مثبت در زمینه اشتغال آینده دانشجویان این رشته است. در این درس به صورت کامل از پیاده سازی یک پروژه از ابتدا تا انتها پرداخته می شود، کلیه فعالیت ها ذکر شده، منابع آورده می شود و برنامه های زمان بندی ارائه می شود.
Microsoft Project محصولی از نرم افزار مدیریت پروژه است که توسط مایکروسافت تهیه و فروش شده است. این برنامه برای کمک به یک مدیر پروژه در تدوین برنامه ، تعیین منابع برای وظایف ، پیگیری پیشرفت کار ، مدیریت بودجه و تجزیه و تحلیل حجم کارها طراحی شده است.
Microsoft Project سومین برنامه کاربردی مبتنی بر Microsoft Windows بود. با گذشت چند سال از راه اندازی آن ، این نرم افزار غالب نرم افزار مدیریت پروژه مبتنی بر رایانه شخصی شد.
Microsoft Project سازمانها را قادر می سازد تا مدیریت بهره برداری از منابع را کنترل کنند ، تنگناها را زود تشخیص دهند ، نیازهای منابع را با دقت پیش بینی کنند و انتخاب پروژه و تحویل به موقع را بهبود بخشند.
یک پروژه یک تلاش موقت است که به منظور تولید یک محصول ، خدمات یا نتیجه منحصر به فرد با یک شروع و پایان مشخص (معمولاً محدود به زمان ، و غالباً با تأمین بودجه یا کارکنان) انجام می شود که برای دستیابی به اهداف منحصر به فرد، به طور معمول برای ایجاد تغییرات مفید یا ارزش افزوده انجام می شود.09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
برای بهره گیری از دانش مدیریت پروژه، در اولین قدم باید پروژه را از کارهای عادی و روزمره باز شناخت. کاری که آغاز مشخص دارد، اهداف مشخصی را دنبال می کند و باید تحت ویژگی های مشخصی در زمان معین تحویل شود، یک پروژه است و نمی توان آن را بخشی از کارهای تکراری و روزانه دانست. بعد از انجام پروژه چیزی پدید می آید که تا پیش از آن وجود نداشته است. پروژه ها صرفنظر از اندازه هایشان همگی کارهایی نو هستند. از برگزاری یک رزمایش بزرگ نظامی تا تغییر دکوراسیون یک اتاق همگی پروژه هایی هستند که باید به درستی و در همان اولین مرتبه، که آخرین مرتبه نیز هست، انجام پذیرند. افراد باید بیاموزند که چگونه پروژه ها را در کنار کارهای تکراری خود به خوبی به نتیجه برسانند. نباید فراموش کرد که در بسیاری از موارد جز اولین اجرا، شانسی برای اجرای مجدد کار نیست. برای مواجهه مناسب با پروژه ها، افراد باید دید خود را تغییر دهند. بیشتر کارهای روزانه، تکراری و دارای فرآیند مشخص هستند؛ اما نمی توان برای آنها پایان مشخصی را قائل شد. پروژه ها دارای نتایج پایانی مشخصی هستند که با رسیدن به آنها پروژه پایان یافته خواهد بود. پروژه های دوره زمانی مشخصی دارند و اغلب بودجه اختصاصی میگیرند و گروه مشخصی برای اجرای آنها در نظر گرفته می شود. نتایج پایانی پروژه ها با آنچه از کارهای روزانه انتظار می رود نیز متفاوت است.یکی از راههای مدیریت پروژه، استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه مانند MSP یا همان (Microsoft Project) است. MSP از پرکاربردترین نرمافزارهای مدیریت و برنامهریزی پروژه است. از بهترین ویژگیهای این نرمافزار رابط کاربری خوب آن است که موجب میشود کاربران خیلی راحت با نرمافزار کار کنند. به کمک نرمافزار MSP، میتوانید برنامهریزی و کنترل پروژههایتان را سریعتر، آسانتر و با دقت و مهارت بسیار بالایی انجام دهید و در زمان هم صرفه جویی کنید. همانطور که پیتر دراکر پدر علم مدیریت نوین میگوید: «زمان کمیابترین منبع است و تا زمانی که نتوانید زمان را مدیریت کنید، هیچ چیز دیگری را نمیتوانید مدیریت کنید.»
مزایای مدیریت پروژه با MSP
از نرمافزار MS Project و فن برنامهریزی، میتوانید علاوه بر مسائل شغلی، برای امور مربوط به زندگی شخصی هم استفاده کنید. شما با MSP میتوانید برنامهریزی یک سفر، برنامهریزی قبولی در کنکور و…را هم انجام دهید. بعضی از قابلیتهای نرمافزار MSP عبارتند از:
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
مدیریت کارآمد و اثربخش و زمانبندی با قابلیت اجرا در پروژه
نمایش مراحل اجرایی برای کارفرمایان و مشتریان
برنامهریزی قدم به قدم
به کارگیری قدرتمند اطلاعات و امکان برقراری ارتباط موثر بین آنها
برقراری ارتباط با سایر نرمافزارهای مجموعه آفیس
ایجاد نمودارها و جداول حرفهای
تهیه گزارشات دقیق
ارائه اطلاعات با فرمتهای مختلف
افزایش توان کار تیمی
سازگاری با جدیدترین نسخههای ویندوز
دسترسی آسان و سریع به اطلاعات
و…
ما برای آموزش مدیریت پروژه و نرمافزار MSP از فلسفه ژاپنی کایزن استفاده میکنیم؛ کایزن یعنی بهبود مستمر و مداوم. روشی که باعث شد ژاپنیها کشور با خاک یکسان شده خود را از نو بسازند! و ما میخواهیم با این روش، یادگیری MSP را به گامهای کوچک تبدیل کنیم تا بتوانیم در یک بازه زمانی نسبتا کوتاه، این نرمافزار را به خوبی یاد بگیریم.
سرفصلهای مدیریت پروژه با نرمافزار MSP
روش کار با نرمافزار قدرتمند MS Project و اینکه چگونه بیشترین استفاده را از آن ببرید.
ساخت تمامی فعالیتهای پروژه مانند: فعالیتهای کاری، خلاصه فعالیتها، Milestoneها و فعالیتهای دورهای
ساخت انواع منابع پروژه
بررسی و تخمین هزینهها
ایجاد ارتباط و وابستگی بین فعالیتها
اختصاص منابع به فعالیتها برای ساختن یک زمانبندی پروژه واقعگرایانه
کار با نماها
ایجاد گزارشات
و…
حالا آمادهاید که باهم گام اول را برداریم؟ قبل از شروع کار توصیه میکنم که مقاله زیر را مطالعه کنید:
ده اصطلاحی که هر مدیر پروژه باید بداند!
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
گشت و گذاری در نرمافزار MSP
وقتی نرم افزار MSP را از منوی استارت اجرا میکنید، یک صفحه باز میشود که در سمت راست صفحه گزینههایی برای ساخت پروژههای جدید در مدلهای مختلف میبینید.
Blank project: با کلیک روی این گزینه یک پروژه جدید و خالی ایجاد میشود. زمانی این گزینه را انتخاب کنید که میخواهید یک پروژه را از فاز صفر، خودتان تهیه کرده و کلیه تنظیمات موردنظر را روی آن انجام دهید. سپس میتوانید این پروژه را ذخیره کنید و در دفعات بعد همین پروژه را به عنوان یک الگو برای انجام پروژههای دیگر استفاده کنید. کلیدهای میانبر برای ایجاد پرژه جدید Ctrl+N است.
New from existing project: در صورتی که پروژههای دیگری در سیستم خود داشته باشید، با کلیک روی این گزینه میتوانید آنها را انتخاب و استفاده کنید.
New from excel workbook: فرض کنید یک لیست از فعالیتها را در برنامه Excel دارید و تخمین از کار یا مدت زمان انجام کار را هم از همکارانتان گرفتید، میتوانید با استفاده از این گزینه، اطلاعات را از Excel به نرمافزار MSP وارد کنید.
New from SharePoint task list: میتوانید پروژه خود را بر اساس فرمی در برنامه Share point ایجاد کنید.
Recent: با کلیک روی این گزینه پروژههایی که اخیرا انجام دادهاید را میبینید، بنابراین اگر خواستید یکی از آنها را باز کنید، کافی است روی آن پروژه کلیک کنید.
مدیریت پروژه با نرم افزار MSP09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
استفاده از قالبهای آماده در نرمافزار MSP
More template: در تصویر بالا این گزینه را هایلایت کردهام. با کلیک روی این گزینه به صفحه New هدایت میشوید. الگوها یا Templateهای زیادی برای شما نمایش داده میشود. میتوانید از آنها به عنوان الگو برای ساخت پروژه خود استفاده کنید. مزیت این الگوها این است که کلیه تنظیمات معمول پروژه در آنها به صورت آماده وجود دارد. در صورت عدم وجود الگوی موردنظر، شما میتوانید با استفاده از کادر جستجو این صفحه هر نوع الگویی که موردنظرتان است را جستوجو کنید تا در صورت وجود در سرور مایکروسافت در اختیار شما قرار داده شود. ولی برای شروع همیشه بهتر است یک پروژه را خودتان از ابتدا و فاز صفر شروع کرده و کلیه تنظیمات اعم از تقویمها و محاسبات زمانی و تنظیمات مربوط به چاپ اطلاعات و… را ایجاد کنید. سپس از همین پروژه اختصاصی شده توسط خودتان به عنوان یک الگو برای پروژههای بعدی استفاده کنید.
مدیریت پروژه با نرمافزار MSP -Project
استفاده از قالبهای آماده در نرمافزار MSP
More projects: این گزینه نیز در پنجره Project Options (دو تصویر بالاتر) هایلایت شده است. با انتخاب این گزینه به صفحه Open هدایت میشوید. این گزینه به شما این امکان را میدهد که تمام پروژهها و حتی تمام رایانهتان را جستجو کنید تا فایلی که مورد نظرتان است را باز کنید.
مدیریت پروژه با نرمافزار MSP - project
ایجاد یک پروژه جدید با نرمافزار MSP
برای ایجاد یک پروژه جدید، گزینه Blank project را از این صفحه انتخاب کنید تا وارد یک پروژه خالی شوید. وقتی روی Blank project کلیک کنید پنجرهای پیشروی شما گشوده میشود که شامل قسمتهای مختلفی است که به معرفی آنها میپردازیم:
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
در سمت چپ نوا عنوان، نوار دسترسی سریع قرار دارد که در آن دکمههایی هست که از آنها زیاد استفاده میکنیم مانند Save، Undo و… در واقع این نوار شامل لیستی از ابزارها و فرمانهای پر کاربرد است تا در صورت نیاز سریعتر در دسترس باشند. با زدن تیک هر کدام، در قسمت بالای نوار ریبون نمایش داده میشود. در قسمت پایین این نوار کشویی، دو گزینه قابل دسترسی است، More commands و Show blow the ribbon. که به توضیح این موارد در ادامه خواهیم پرداخت.
در قسمت وسط نوار عنوان، نام پروژهای که باز است و از آن استفاده میکنید نوشته شده است.
در قسمت بالا وگوشه سمت راست دکمههای کنترلی قرار دارند. مانند دکمه Close یا بستن و دکمه Minimize و Restore down که برای کوچک و بزرگ کردن پنجره برنامه استفاده میشود.
نوار پایینتر، ریبون نام دارد که شامل گروههایی است که داخل هر کدام از آنها فرمانهای مختلفی برای انجام تغییرات مورد نظر در برنامه وجود دارد.
در قسمت پایین ریبون Timeline یا خط زمان قرار دارد، خط زمان محوری است که انجام مهمترین رویدادها و فعالیتهای پروژه را نمایش میدهد. به صورت پیش فرض خالی است و شما باید انتخاب کنید که کدام رویدادها یا فعالیتها برای نمایش در این نما قرار گیرند. این نما درک خوبی از وضعیت پروژه به شما میدهد. برای نمایش خط زمانی و انتخاب رویدادهای موردنظر در آن میتوانید از سربرگ View و گروه ریبونی Time line در کادر روبروی این گزینه، Time line را انتخاب کرده و تیک این گزینه را فعال کنید تا نمایش داده شود. این نوار، زمان پروژه را در قالب یک نوار خطی نمایش میدهد که با Zoom کردن روی آن، زمان را در قالب ساعت مشاهده میکنید.
در پایینتر نمای Gantt chart یا روند وظایف را دارید که دارای دو قسمت است: جدول وظایف و نمودار وظایف. در جدول وظایف که در سمت چپ قرار دارد اطلاعات قرار میگیرند، مثل: نام فعالیتها، تاریخ شروع و پایان، مدت زمان اجرای پروژه. در سمت راست نمودار وظایف قرار گرفته که یک نمایش گرافیکی از روند زمانی و اشتراکی کارها به شما نمایش میدهد.
میله خاکستری یا میله جداکننده یا Divider جدول وظایف و نمودار وظایف را از هم جدا میکند.
بردار زمانی که در بالای قسمت نمودار وظایف قرار گرفته و مثل یک تقویم است، این بردار یک خطکش بیانتهاست که تمام کارها در آن رسم میشوند، اما به جای واحدهای طول، واحدهای زمانی شامل هفته، ماه و روز و ساعت به کار میروند.
در پایین سمت راست ابزار بزرگنمایی یا همان Zoom قرار دارد و در کنار آن حالتهای مختلف نمایش در اختیار شما قرار دارد.
در کنار ابزار بزرگنمایی حالتهای مختلف نمایش را میتوانید مشاهده کنید.
مدیریت پروژه با نرمافزار MSP - Project
سفارشی کردن نوار ابزار سریع
زمانی که روی یک پروژه کار میکنید، ممکن است متوجه شوید که از یکسری فرمانها را زیاد استفاده میکنید و دوست دارید که همیشه دم دستتان باشد. میتوانید این فرمانها را در نوار ابزار Quick access یا ریبون اضافه کنید تا دسترسی به آنها آسان شود. این تغییرات در هر فایل پروژهای که باز میکنید، نشان داده میشوند. تنها کاری که لازم است انجام دهید، این است که به فرمان مورد نظرتان در ریبون بروید و روی آن کلیک راست کنید و بعد گزینه Add to Quick access toolbar را انتخاب کنید. من در اینجا فرمان Task را انتخاب کردم.
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
مدیریت پروژه با نرمافزار MSP
اگر میخواهید فرمانی را به نوار دسترسی سریع اضافه کنید، روی فلش کوچک نشان داده شده در تصویر زیر کلیک کرده لیست کشویی Customize quick access toolbar باز میشود. روی More commands کلیک کنید.
سفارشی کردن محیط نرمافزار مدیریت پروژه MSP
پنجرهٔ Project options باز میشود. روی Quick access toolbar کلیک کنید. فرمان مورد نظر را انتخاب کنید که ما در اینجا فرمان Cut را انتخاب کردیم. روی Add کلیک کنید. سپس روی Ok کلیک کنید.
سفارشی نرمافزار مدیریت پروژه MSP
اضافه کردن سربرگ به نرمافزار MSP
اگر تعداد فرمانهای مورد علاقهتان زیاد است، میتوانید سربرگها و گروههایی به ریبون اضافه کنید. پس مراحل زیر را انجام دهید:
مشخصات
درباره این سایت